Fique atento a esses 5 pontos chave que mostram a importância da política de backup na continuidade de negócios.
A implementação de uma política de backup eficaz é essencial para garantir a segurança e a continuidade dos negócios diante de uma ameaça, e essas podem variar desde exclusões acidentais de dados até sofisticados ataques por cibercriminosos.
Mesmo assim, no geral, as pessoas e empresas só percebem a importância de se ter uma frequência de Backups de seus arquivos quando um incidente de segurança ocorre, certo?
Ser pego de forma desprevenida é ruim para uma pessoa, mas terrível para uma empresa; pois os dados são de vital importância para o funcionamento dos negócios no dia a dia.
Por isso a proteção de dados é fundamental para organizações de todos os tamanhos e setores.
Neste artigo, te ajudaremos a compreender a importância de ter uma sólida política de backup para a continuidade de negócios em momentos críticos.
Preparado? Continue com a gente! ⬇️
O que é backup
O termo backup se refere basicamente a uma cópia de segurança de dados que é realizada por pessoas e empresas com a intenção de recuperar algum dado ou informação quando necessário; evitando a interrupção total das operações, que acarretaria prejuízos financeiros e de reputação.
Mesmo contando com um processo de Backup agendado, este método pode não ser o suficiente para a proteção total se for feito de maneira incorreta.
Isso é…
❌ Não respeitar as fases do planejamento;
❌ Não realizar o levantamento de informações;
❌ Não avaliar a criticidade dos dados; entre outros!
Diante desse cenário é fundamental que exista uma Política de Backup bem estruturada e documentada.
Leia também – Plano de Continuidade de Negócios: 5 motivos para fazer um
A Política de Backup
A esse ponto, você já entendeu que uma política de backup bem elaborada vai muito além de simplesmente fazer cópias de dados, correto?
Ela abrange um conjunto de regras e práticas específicas destinadas a garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados da empresa em todas as circunstâncias.
Isso inclui determinar quais dados serão copiados e com que frequência, escolher as melhores tecnologias e métodos de armazenamento, estabelecer procedimentos de recuperação e testar regularmente a eficácia do sistema de backup.
Além disso, a política de backup deve ser flexível o suficiente para se adaptar a possíveis mudanças nas necessidades e no ambiente de negócios, garantindo que os dados críticos estejam sempre protegidos.
De acordo com as boas práticas, que uma boa política de backup deve abranger os seguintes tópicos:
- Responsáveis pelos backups;
- Tecnologia a ser implementada (hardware/softwares);
- Volume de dados;
- Periodicidade dos backups (mensal, semanal, quinzenal, anual);
- Vida útil da informação (a data do backup mais antigo);
- Interferência no ambiente funcional da empresa (janelas de backups);
- Procedimentos operacionais (indicando como, onde, quando e quem faz o backup);
- Local de Armazenamento das mídias de Backup;
- Tipos de mídias (LTO, DLT, DAT, AIT, CD, DVD, NAS (Network Arry Storage);
- Necessidade de replicação ou não de informações;
- Geração de imagens dos sistemas;
- Necessidades de agentes (programas especiais que fazem conexões com dados de correio eletrônico, banco de dados de uma forma segura, pois essas aplicações são proprietárias);
- Testes e restauração, cópia de arquivos abertos (Open File); entre outros!
Saiba mais – A Diferença Entre Disaster Recovery e Backup
Por que a Política de Backup é importante para a Continuidade de Negócios?
Em primeiro lugar, a política de backup estabelece procedimentos claros para a realização de cópias de segurança e a recuperação de dados; mantendo o bom funcionamento da estratégia de backup.
Ao proteger os ativos digitais e garantir a integridade das informações, a política de backup preserva a confiança dos clientes, a reputação da empresa e o cumprimento das regulamentações de segurança de dados, elementos essenciais para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo dos negócios.
O que diz a LGPD a respeito da Política de Backup?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) se tornou uma grande auxiliar para proteção, segurança e tratamento
das informações sigilosas. Mas também exige mais de quem tem em mãos as informações de clientes, fornecedores e etc!
Veja a seguir detalhes: 3 pontos sobre o que ela diz a respeito da Política de Backup 👇
Segurança de acesso ao servidor
Para assegurar que apenas os colaboradores autorizados acessem esses arquivos, a sua política de backup deve incluir senhas e criptografia.
Possibilidade de excluir dados
O sistema de backup, conforme a LGPD, precisa oferecer aos contratantes a possibilidade de incluir, excluir e alterar os dados dos clientes sempre que for solicitado.
Reforço na clareza em relação às políticas de segurança
Após a coleta das informações salvas na nuvem, a empresa deverá comunicar por quanto tempo pretende mantê-las guardadas em seu sistema interno.
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