Política de Backup e sua importância para a Continuidade de Negócios

política de backup

Fique atento a esses 5 pontos chave que mostram a importância da política de backup na continuidade de negócios. 

política de bakcup A implementação de uma política de backup eficaz é essencial para garantir a segurança e a continuidade dos negócios diante de uma ameaça, e essas podem variar desde exclusões acidentais de dados até sofisticados ataques por cibercriminosos

Mesmo assim, no geral, as pessoas e empresas só percebem a importância de se ter uma frequência de Backups de seus arquivos quando um incidente de segurança ocorre, certo? 

Ser pego de forma desprevenida é ruim para uma pessoa, mas terrível para uma empresa; pois os dados são de vital importância para o funcionamento dos negócios no dia a dia.

Por isso a proteção de dados é fundamental para organizações de todos os tamanhos e setores. 

Neste artigo, te ajudaremos a compreender a importância de ter uma sólida política de backup para a continuidade de negócios em momentos críticos.

Preparado? Continue com a gente! ⬇️

O que é backup

O termo backup se refere basicamente a uma cópia de segurança de dados que é realizada por pessoas e empresas com a intenção de recuperar algum dado ou informação quando necessário; evitando a interrupção total das operações, que acarretaria prejuízos financeiros e de reputação. 

Mesmo contando com um processo de Backup agendado, este método pode não ser o suficiente para a proteção total se for feito de maneira incorreta.

Isso é…

 

❌ Não respeitar as fases do planejamento;

❌ Não realizar o levantamento de informações;

❌ Não avaliar a  criticidade dos dados; entre outros!

 

Diante desse cenário é fundamental que exista uma Política de Backup bem estruturada e documentada. 

 

Leia também – Plano de Continuidade de Negócios: 5 motivos para fazer um

A Política de Backup 

A esse ponto, você já entendeu que uma política de backup bem elaborada vai muito além de simplesmente fazer cópias de dados, correto? 

Ela abrange um conjunto de regras e práticas específicas destinadas a garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados da empresa em todas as circunstâncias. 

Isso inclui determinar quais dados serão copiados e com que frequência, escolher as melhores tecnologias e métodos de armazenamento, estabelecer procedimentos de recuperação e testar regularmente a eficácia do sistema de backup. 

Além disso, a política de backup deve ser flexível o suficiente para se adaptar a possíveis mudanças nas necessidades e no ambiente de negócios, garantindo que os dados críticos estejam sempre protegidos. 

De acordo com as boas práticas, que uma boa política de backup deve abranger os seguintes tópicos:

 

  • Responsáveis pelos backups;
  • Tecnologia a ser implementada (hardware/softwares);
  • Volume de dados;
  • Periodicidade dos backups (mensal, semanal, quinzenal, anual);
  • Vida útil da informação (a data do backup mais antigo);
  • Interferência no ambiente funcional da empresa (janelas de backups);
  • Procedimentos operacionais (indicando como, onde, quando e quem faz o backup);
  • Local de Armazenamento das mídias de Backup;
  • Tipos de mídias (LTO, DLT, DAT, AIT, CD, DVD, NAS (Network Arry Storage);
  • Necessidade de replicação ou não de informações;
  • Geração de imagens dos sistemas;
  • Necessidades de agentes (programas especiais que fazem conexões com dados de correio eletrônico, banco de dados de uma forma segura, pois essas aplicações são proprietárias);
  • Testes e restauração, cópia de arquivos abertos (Open File); entre outros!

 

Saiba mais – A Diferença Entre Disaster Recovery e Backup

Por que a Política de Backup é importante para a Continuidade de Negócios? 

Em primeiro lugar, a política de backup estabelece procedimentos claros para a realização de cópias de segurança e a recuperação de dados; mantendo o bom funcionamento da estratégia de backup.

Ao proteger os ativos digitais e garantir a integridade das informações, a política de backup preserva a confiança dos clientes, a reputação da empresa e o cumprimento das regulamentações de segurança de dados, elementos essenciais para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo dos negócios.

O que diz a LGPD a respeito da Política de Backup?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) se tornou uma grande auxiliar para proteção, segurança e tratamentopolítica de backup das informações sigilosas. Mas também exige mais de quem tem em mãos as informações de clientes, fornecedores e etc! 

Veja a seguir detalhes: 3 pontos sobre o que ela diz a respeito da Política de Backup 👇

 

Segurança de acesso ao servidor

Para assegurar que apenas os colaboradores autorizados acessem esses arquivos, a sua política de backup deve incluir senhas e criptografia. 

 

Possibilidade de excluir dados

O sistema de backup, conforme a LGPD, precisa oferecer aos contratantes a possibilidade de incluir, excluir e alterar os dados dos clientes sempre que for solicitado. 

 

Reforço na clareza em relação às políticas de segurança

Após a coleta das informações salvas na nuvem, a empresa deverá comunicar por quanto tempo pretende mantê-las guardadas em seu sistema interno. 

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