On-premises parece mais barato porque o custo do servidor aparece uma vez no orçamento de capex. O problema é que os outros custos — energia, espaço, equipe, licenças, substituição — aparecem de forma pulverizada ao longo de anos e raramente são somados. Quando você soma tudo, a conta muda.
O que é on-premises de verdade
On-premises significa: servidor seu, comprado por você, instalado na sua sala de TI (ou no seu rack no escritório), gerenciado pela sua equipe, com manutenção física, substituição de peças e refresh de hardware como sua responsabilidade.
É um modelo que funcionou por décadas. Ainda funciona para casos específicos. Mas o custo real é consistentemente subestimado porque os itens “escondidos” não aparecem na linha de TI do orçamento — ficam distribuídos em energia elétrica, facilities, RH, licenças de software de infraestrutura.
O custo real de on-premises: o que ninguém soma
Hardware: o servidor em si. Um servidor de médio porte (2 sockets, 128GB RAM, SSD) custa R$ 40.000–120.000. Mas esse é o menor item da lista.
Energia: um servidor de rack consome 200–500W em operação contínua. A 12 meses de R$ 0,80/kWh (tarifa industrial), um único servidor consome R$ 1.400–3.500/ano em energia. Multiply por 20, 50, 100 servidores — mais o ar condicionado que retira o calor que eles geram (regra prática: para cada 1kW de servidor, você precisa de 1–1,3kW de refrigeração).
Espaço físico: sala de TI precisa de controle de temperatura, no-break, acesso restrito. Em São Paulo, m² de sala técnica no escritório tem custo de oportunidade real.
No-break e gerador: um UPS para 10–20 servidores custa R$ 30.000–80.000. Gerador de emergência, R$ 50.000–200.000. Manutenção periódica dos dois.
Equipe: um sysadmin dedicado custa R$ 8.000–15.000/mês em CLT (salário + encargos). Alguém tem que gerenciar esses servidores, aplicar patches, trocar discos que falharam, responder a incidentes das 2h da manhã.
Licenças de infraestrutura: VMware/vSphere para virtualização, licenças de backup (Veeam, Veritas), monitoramento — somam facilmente R$ 50.000–200.000/ano para um ambiente de médio porte.
Refresh a cada 3–5 anos: o hardware tem vida útil. Em 5 anos, você compra tudo de novo — ou opera com hardware fora de suporte e sujeito a falhas.
Downtime não planejado: quando o hardware falha, o MTTR (tempo para resolver) é mais longo que em cloud — espera de peça, disponibilidade de técnico, tempo de restauração. Cada hora de downtime tem um custo que raramente entra no TCO.
Quando on-premises ainda faz sentido
Latência ultrabaixa com hardware dedicado: aplicações que precisam de sub-milissegundo de latência — trading, controle industrial, processamento de vídeo em tempo real — podem exigir hardware local.
Volume de dados absurdamente grande: se você processa petabytes de dados por dia e o custo de egresso de cloud seria proibitivo, on-premises pode ser justificável. Mas esse é um problema de pouquíssimas empresas.
Licenciamento de software por núcleo físico: Oracle Database, por exemplo, licencia por núcleo físico. Em VMs cloud, o fator de contagem pode dobrar ou triplicar o custo. Verificar com o fabricante antes de migrar.
Compliance que exige hardware fisicamente separado: alguns contratos e auditorias (principalmente defesa, inteligência) exigem evidência física de separação que cloud compartilhada não oferece.
Workloads muito estáveis com equipe já alocada: se você tem 20 servidores rodando as mesmas cargas há 5 anos, equipe técnica já paga para gerenciá-los, e o hardware foi depreciado — não há urgência em migrar. Avalie no próximo refresh.
Quando cloud vence claramente
- Novo projeto sem hardware existente: sem capex, sem sala de TI, sem equipe de infra
- Variabilidade de carga: se a carga sobe e desce, on-premises significa pagar pelo pico 100% do tempo
- DR e backup: montar DR em on-premises significa duplicar hardware — custo enorme. Em cloud, é um serviço
- Equipe de TI enxuta: em cloud gerenciada, uma equipe menor opera ambiente muito maior
- Atualizações e patches: em cloud gerenciada, o provedor aplica patches de hypervisor e hardware. Em on-premises, é sua equipe — e frequentemente fica atrasado
TCO simplificado: 3 anos, 10 servidores de médio porte
| Item | On-Premises | Cloud Privada Gerenciada |
|---|---|---|
| Hardware (10 servidores) | R$ 600.000 | R$ 0 |
| Energia + refrigeração (3 anos) | R$ 120.000 | Incluso |
| Licenças VMware (3 anos) | R$ 90.000 | Incluso |
| Licença backup (3 anos) | R$ 45.000 | Incluso |
| Parte sysadmin dedicado (3 anos) | R$ 180.000 | Reduzido — R$ 60.000 |
| No-break e manutenção | R$ 30.000 | R$ 0 |
| Total 3 anos | ~R$ 1.065.000 | ~R$ 540.000–720.000 |
Os números variam — mas a ordem de magnitude é consistente: on-premises frequentemente custa 40–80% mais que cloud privada gerenciada quando o TCO completo é calculado.
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