Os dados de uma empresa hoje podem ser considerados verdadeiros ativos de tal. Por isso, é imprescindível se certificar da segurança deles. Porém, infelizmente, não são raros os relatos de backups de dados que não estão acontecendo ou que saíram errado.
Diante dessa perspectiva, viemos compartilhar 10 maneira de planejar seu backup segurança cloud para que o resultado corresponda suas necessidades e proteja seus dados, para que fiquem disponíveis em momentos emergenciais.
Portanto, mesmo que você acredite estar tomando todas as precauções possíveis e pense que é bom em proteger dados não custa nada conferir a lista e conferir se está dando check nesses itens. Confira!
1. Saiba quem é o encarregado de fazer o backup
Dependendo do porte, da natureza de sua empresa e até mesmo dos tipos e estratégias de backup que você utiliza para armazenar e proteger seus dados, é possível que haja uma pessoa ou algumas pessoas responsáveis por fazer backups físicos ou backup cloud.
O importante é que você precisa saber quem é o encarregado de fazer o backup. Mesmo que sejam especialistas terceirizados, você precisa conhecer de quem é a responsabilidade e observar se eles estão prontos e disponíveis a qualquer momento para lidar com possíveis problemas.
2. Mantenha uma política de processos de backup de dados
Independente do porte ou natureza de sua empresa, certifique-se de manter uma política de processos de backup de dados. Qualquer pessoa (cliente, colaborador, parceiros) que você tenha informações, pode perguntar ou pedir para ver sua política de backup de dados.
Esse tipo de política de processos de backup de dados tem se tornado cada vez mais necessária. Sobretudo é muito comum serem solicitadas por provedores de seguros para ter certeza de que há um backup externo para validar o seguro cibernético.
3. Capacidade para contingência
Outro detalhe que é válido para empresas de qualquer porte é sempre verificar sua capacidade de espaço de backup em hardware ou mesmo em backup segurança cloud.
É bastante comum não levar em consideração que a quantidade de dados pode aumentar e é muito perigoso uma empresa estar próxima da capacidade com seu espaço de backup.
Certifique-se de conferir sua capacidade para contingência e para emitir alertas para garantir que tenha espaço para lidar com períodos de maior dados, sobretudo, quando uma empresa está em expansão.
No que se refere a empresas provedoras de backup segurança cloud, certifique-se de que o tamanho pode ser dimensionado e crescer de acordo com a demanda de crescimento de dados de sua empresa.
4. Verifique regularmente as atualizações de software
Tudo o que você menos precisa é fazer todos os backups direitinho e eles não funcionarem perfeitamente porque você não instalou as atualizações de software.
Essas atualizações são fundamentais até mesmo para imbuir mais proteção aos dados, portanto, não deixe de verificar e instalar regularmente as atualizações.
5. Tenha um plano de recuperação de desastres (DR)
Sabe aquela frase de que é melhor se prevenir do que remediar? Pois então, ter um plano de recuperação de desastres é uma forma de se prevenir contra qualquer tipo de eventualidade que possa acarretar em perda ou corrupção de seus dados.
Desse modo, toda empresa que se preze deve ter um documento com o plano de recuperação de desastres, onde deve haver detalhes de procedimentos de armazenamento, de restauração de processamento e recuperação desses dados em momentos emergenciais.
Comumente esse plano DR envolve de forma efetiva e eficiente backup segurança cloud onde há replicação dos sistemas em provedores que irão garantir que o sistema permaneça disponível e possa ser utilizado e, claro, muitas outras estratégias de backup segurança cloud.
6. Esclareça para a equipe a importância dos backups
Certamente toda sua equipe já deve reconhecer a importância dos dados para a continuidade dos negócios, o que é bastante comum em empresas que usam TI online. Contudo, é sempre bom dar uma reforçada e esclarecer para todos o quão importante é a realização de backups.
Afinal, qualquer empresa ou alguém da equipe pode acabar abrindo involuntariamente algum anexo de e-mail infectado, comprometendo os dados da empresa. É nesse momento que os backups são fundamentais para que o trabalho não seja prejudicado.
7. Otimize seus backups
Você pode automatizar os backups cloud de sua empresa e pode observar a forma como esses dados são modificados. Além disso, pode configurar intervalos de backup que se adequem a necessidade da empresa.
Desse modo, dados que são modificados diariamente, precisam ter prioridade de backup com mais frequência, já os dados que não sofrem tantas modificações podem ter backups menos frequente.
8. Teste seu backup
Muita gente acaba confiando demais que está fazendo backups com regularidade e que o processo corre de acordo com o planejado e acabam acreditando piamente que esses backups são bons.
Você não pode acreditar completamente nisso se não fizer testes regulares, ok? Portanto, adquira o hábito de testar os backups de dados para ver se eles estão de acordo com o esperado se a restauração desses dados é eficiente.
9. Verifique quais dados estão entrando no backup
É comum que os plano de backup de dados especifiquem que tipo de dados fazem parte do backup, bem como onde e qual a segurança desses dados. Portanto, é importante que você verifique quais dados criados por sua empresa fazem parte desse plano de backup.
Observe também como pode estar realizando o backup de seus dados e também como removê-los, caso necessite.
10. Mantenha uma política de retenção de dados
Sua empresa precisa manter uma política de retenção de dados como um protocolo crucial para reter dados dos clientes, tendo em vista que essas informações são importantes para sua empresa.
É preciso definir o tipo de dados que você possui e por quanto tempo você irá mantê-los.
Esperamos que você tenha gostado das dicas e elas possam contribuir para melhorar seu planejamento de backup cloud.
