Dados virtuais na nuvem
Os dados virtuais são um ponto primordial de qualquer empresa que trabalha nos dias atuais, a organização e manuseio dos mesmos deve sempre levar em conta a boa prestação do serviço.
Nesse sentido, o uso do armazenamento em nuvem pode otimizar os processos de trabalho e facilitar a vida de todos.
Um estudo de 2020 divulgado pela Cisco mostrou que 53% das empresas que adotaram a tecnologia cloud acreditam que vão aumentar a receita por conta dos benefícios dos processos administrativos e organizacionais da companhia.
Saiba mais como manter e organizar os dados virtuais em nuvem pode beneficiar seu escritório de advocacia!
Advocacia digital e os dados em nuvem
Advocacia digital é um termo designado para a atuação de pessoas da área em ambientes virtuais, além de ser aplicado também às ferramentas utilizadas para atendimentos remotos, gerenciamento de escritórios virtuais, etc.
Considerando esse cenário, o armazenamento dos dados pode ser eventualmente alocado em servidores na nuvem; a Adentro possui várias opções para alocação de dados e a criação de hosts dedicados para servidores com mais recursos.
Nesse sistema, os dados ficam disponíveis online em servidores e podem ser acessados por qualquer pessoa que possua as credenciais, além de permitir o compartilhamento mais fácil de informações entre setores diferentes.
Dessa maneira, o impacto da tecnologia digital no direito pode transformar o modo como processos judiciais e suas documentações são armazenadas e melhorar assim o andamento dos trâmites legais.
Plataformas digitais para advogados hoje já são uma realidade, nesses ambientes, a comunicação do escritório com a sua clientela é feita 100% por meios digitais, dando celeridade às causas movidas nas autarquias judiciais.
Vantagens da advocacia digital
Essa metodologia de trabalho pode trazer vários benefícios para a cultura organizacional de uma empresa, dentre eles:
Custos de operação mais baixos
Essa é uma das principais vantagens atreladas a adoção de uma estrutura mais digital, devido ao fato de possibilitar a melhor organização dos arquivos num servidor, a manutenção de um espaço físico para mantê-los guardados não é necessária.
Maior produtividade
Em muitas ocasiões acaba sendo necessário acessar um documento mais antigo de um processo já finalizado, num armazenamento físico, seria necessária toda uma mão de obra até achar tal documento.
No caso de uma alocação de documentos em nuvem, eles podem ser organizados de uma maneira mais intuitiva, fazendo com que os colaboradores não precisem gastar tempo buscando por materiais de trabalho, mas sim exercendo sua função de fato.
Economia de espaço físico
Outro ponto positivo de optar pela utilização de dados virtuais em nuvem é não precisar despender espaço físico para armazenar documentos, eles estarão seguros, em um ambiente totalmente virtual, de fácil acesso e com dispositivos de compartilhamento dos mesmos.
Maior segurança
Um aspecto que sempre deve ser levado em consideração no que diz respeito a documentos é a segurança envolvida em seu manuseio.
Num sistema baseado em nuvem, os dados ficam protegidos de ameaças externas que possam comprometer os documentos, além de existirem os backups, uma outra ferramenta a ser utilizada para proteger a integridade dos arquivos guardados.
Escalabilidade de armazenamentos
No que concerne a adaptação do tamanho dos locais em que forem armazenados os documentos, a escalabilidade funciona como uma maneira para diminuir ou aumentar o espaço disponível.
Isso facilita a otimização do espaço utilizado para guardar os documentos, o que seria mais difícil de fazer num ambiente físico, devido a isso, essa funcionalidade facilita bastante o manejo dos arquivos como um todo.
Data Room vs Dados em nuvem, qual o melhor?
Nesse âmbito, as duas modalidades de armazenamento de dados podem ser utilizadas por escritórios de advocacia, com algumas diferenças, elas podem agregar de maneiras diferentes o ambiente de trabalho da empresa.
Armazenar dados em serviços online pode ser uma maneira prática de lidar com os mesmos, entretanto, em estruturas baseadas em cloud computing, existem várias funcionalidades que podem ser utilizadas para proteger as informações armazenadas nele.
Com os dados na nuvem, existe alto padrão de segurança, com uma criptografia avançada e chaves de segurança a serem utilizadas quando da transferência e armazenamento dos dados, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos arquivos.
Além disso, algumas das principais vantagens de utilizar os dados na nuvem:
- Gestão e controle eficiente de documentos.
- Suporte.
- Facilidade de uso.
- Segurança.
A Adentro possui vastas opções em cloud computing à disposição para compartilhar e proteger arquivos em um só lugar, garantindo a confidencialidade e eficiência dos processos da sua empresa; sendo uma opção ideal para escritórios de advocacia e suas necessidades.
Com sistemas ERP e AWS que oferecem benefícios superiores para os advogados e escritórios de advocacia em geral.
