Para uma empresa crescer e se manter competitiva ela depende não somente da atuação dos líderes e gestores, mas do desempenho e produtividade de todos os colaboradores da empresa.
No entanto, sabemos que nem sempre a produtividade no trabalho flui como deveria. Para que isso ocorra também é necessário manter os funcionários motivados e inspirados, além de ter que oferecer os recursos necessários para um bom desempenho das funções.
Pensando nisso, trouxemos 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho, lembrando que ser produtivo é alinhar as ações com a missão, políticas e visão de futuro da empresa. Portanto, é pensar em todos os aspectos e fazer sua rotina ser mais produtiva.
Existem técnicas de produtividade?
É incrível o número de pessoas que se queixam da falta de tempo ou de não terem conseguido realizar as tarefas de rotina por falta de tempo. Porém, se pararmos para pensar, há vários motivos para a produtividade na empresa acabar saindo prejudicada.
Há vários casos em que a produtividade no trabalho diminui, seja por falta de planejamento ou em decorrência de procrastinação. Por isso, existem técnicas de produtividade ou, se preferir, dicas para aumentar a produtividade e vamos te mostrar:
1. Saiba quais são suas responsabilidades
Não adianta cobrar produtividade na empresa se os colaboradores não sabem suas funções, certo?
Não tem como você ser produtivo se não souber quais são suas competências e responsabilidades no trabalho. Portanto, para aumentar a produtividade entenda o que seus chefes esperam de você.
Até porque saber qual sua responsabilidade é fundamental na hora de colocar algum projeto da empresa em prática. Além do mais, não ter as funções definidas demonstra falta de organização e objetivos.
Outro ponto importante é que você reconheça o organograma da empresa e saiba qual seu nível hierárquico para otimizar seu trabalho e sabem a quem recorrer ou pedir ajuda.
2. Capacite-se profissionalmente para aumentar sua produtividade
Uma das dicas para aumentar a produtividade no trabalho é investir em sua capacitação profissional.
A capacitação profissional é importante não apenas porque ela estabelece um plano de carreira. Ela importa porque sua produtividade na empresa está intimamente ligada ao nível de conhecimento que tem sobre as atividades de sua competência.
Então, quando você investe na capacitação profissional seu nível de conhecimento cresce e será muito mais fácil exercer suas atividades e, consequentemente, aumenta a produtividade na execução de suas tarefas.
3. Alinhe e equilibre sua vida pessoal e profissional
Mais uma das dicas para aumentar a produtividade na empresa é que você busque um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional, pois quanto mais estes aspectos estiverem equilibrados, mais produtividade no trabalho você terá.
É preciso que você observe se suas expectativas pessoais e profissionais estão satisfazendo suas necessidades. Se estiverem, você estará satisfeito e a consequência é aumentar a produtividade e a qualidade de seu trabalho.
Porém, é preciso reconhecer que muitas vezes o equilíbrio da vida pessoal e profissional não depende apenas unicamente de seus esforços, mas se de uma série de fatores como:
- Salário satisfatório
- Bem-estar na empresa
- Autonomia
- Saúde física e emocional
- Organização pessoal e de ambiente
- Condições e recursos para efetuar o trabalho
Avalie todos aspectos e tente melhorar suas condições e gerar um equilíbrio, pois você perceberá que os resultados serão: mais produtividade no trabalho e um melhor desempenho de suas funções.
4. Faça pausas ao longo do dia
Pode parecer inacreditável, mas essa também é uma das técnicas de produtividade. Faça pequenas pausas ao longo do dia de trabalho. Embora, muita gente possa achar que está perdendo tempo, essa é uma das melhores dicas para aumentar a produtividade.
Sabemos que devido à sobrecarga de trabalho e talvez por conta dos prazos curtos, acabamos perdendo a noção do tempo e passamos longos períodos durante o dia sem fazer nenhuma pausa para descanso.
É importante cumprir os prazos e fazer sua responsabilidade? SIM. Mas não fazer pausas durante o dia pode acabar resultando em doenças físicas e psíquicas, além de estresse, o que não é nada bom para aumentar a produtividade.
Mesmo que seja difícil e que você, a princípio, possa considerar que está perdendo tempo, estipule pequenas pausas a cada hora (use até o despertador para avisá-lo, caso necessário). O corpo humano não foi projetado para trabalhar por horas seguidas sem descansar.
Trabalhar o tempo todo ou viver em um ritmo acelerado, a longo prazo, é extremamente prejudicial ao seu organismo.
5. Fuja das distrações, mas não da comunicação
Por mais que você tenha ou estipule horários fixos para o trabalho, volta e meia a produtividade na empresa despenca porque você acaba se distraindo com facilidade. Então, fique atento ao que tira seu foco e te distrai para tentar fugir dessas distrações.
No entanto, vale ressaltar que, quando falamos para fugir das distrações porque elas não aumentam a produtividade no trabalho, isso não quer dizer que deve fugir das comunicações e interações com os outros colaboradores.
A comunicação e o trabalho em equipe entre os colaboradores é um forte aliado para aumentar a produtividade, pois muita coisa pode ser resolvida rapidamente, sobretudo, com o uso das tecnologias. Ademais, muito projetos podem surgir no momento dessas interações.
Todavia é sempre bom ficar atento para que as comunicações e as tecnologias não estejam sendo usadas para diminuir a produtividade no trabalho e não para aumentá-la.
Espero que tenham gostado dessas dicas para aumentar a produtividade e que elas te ajudem a dar o seu melhor para o crescimento profissional e pessoal. Sucesso!
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