Produtividade é um tema bastante discutido no local de trabalho – e com razão. Aumentar a produtividade no trabalho é essencial numa realidade de prazos apertados, tarefas complexas e distrações a rodo.
No entanto, 24 horas parecem pouco tempo para fazer tudo e um funcionário exausto é péssimo para produtividade. Então como uma pessoa que trabalha 55 horas por semana consegue produzir o mesmo que uma com 70 horas ?
É sobre isso que gestores têm discorrido mais em suas empresas atualmente e sempre se chega ao mesmo destino: bom desempenho no trabalho em equipe.
Prossiga com a leitura do artigo e veja como melhorar a produtividade da empresa por meio da comunicação em equipe e do descanso!
O que é produtividade?
“O conceito produtividade foi introduzido e desenvolvido nas organizações com o intuito de avaliar e melhorar o desempenho delas.” (“Produtividade Sistêmica”, King, Ney Cesar de Oliveira)
No começo, as empresas definiam produtividade pela relação entre essa e o mundo do trabalho quanto aos setores que realmente produziam algum produto. Traduzindo, viam a definição pelo ponto de vista fabril.
Nesse contexto, produtividade era o quanto os funcionários conseguiam produzir diariamente, o tempo gasto nisso e os recursos e materiais utilizados. No entanto, o tempo tratou de expandir essa definição.
Agora, produtividade significar ter um bom desempenho em sua função, pois todo trabalho acaba gerando algo. Não é apenas criar o produto final, mas também organizar a folha de pagamentos a tempo, por exemplo.
Nesse contexto, o gestor surge como força matriz na gestão de desempenho da empresa.
A importância da produtividade no trabalho
Por que a comunicação é tão essencial no local de trabalho? Porque é ela que aproxima o colaborador e o gestor de uma relação de trabalho otimizada. Indo além, é ela que impede a existência de métodos ineficazes de trabalho.
Um exemplo é o método 996, onde é proposto que o funcionário trabalhe das 9h às 21h, durante 6 dias na semana. Tal método não raramente é relacionado com diversos problemas de saúde e até mesmo suicídio.
Acontece que isso é uma prática frenética, onde a carga horária excessiva foca no desempenho individual de cada um. Pode aumentar produtividade no curto prazo, mas e no longo prazo? Provavelmente não muito.
Mas e se tal carga horária fosse melhor dividida por uma equipe de trabalho, prezando pela comunicabilidade entre as partes? Assim, surge um melhor desempenho no trabalho em equipe, capitaneado pelo gestor.
Como melhorar a produtividade da empresa?
De forma a evitar a sobrecarga dos colaboradores, é essencial cooperar para o melhor desempenho no trabalho em equipe. E como melhorar a produtividade da empresa nesse contexto? Comunicação!
A melhoria de desempenho no trabalho está diretamente relacionada com a capacidade de interação entre colegas e destes com o gestor. Com boa comunicação da equipe, o gestor pode aumentar a produtividade no trabalho.
Sabe o que falei sobre o método 996? Nesse contexto, a gestão de desempenho e produtividade vai no caminho contrário.
“A gestão de desempenho e produtividade é sobre alinhar objetivos empresariais com objetivos profissionais dos colaboradores.”
Por meio da avaliação, controle e planejamento do gestor, ocorre a natural melhoria de desempenho no trabalho. Além disso, ocorre também:
- Mapeamento de competências;
- Mensuração de produtividade;
- Competitividade constante;
- Alto desempenho da equipe.
Veja algumas dicas de como melhorar a produtividade da empresa!
Defina funções coerentes
Uma das primeiras dicas de produtividade no trabalho sempre é a definição de funções coerente com o colaborador. Isso parte do conhecimento do gestor sobre seu funcionário e de suas competências pessoais.
Tendo conhecimento do que seu funcionário é capaz, o gestor sabe o que esperar dele e em quais funções ele executará um ótimo trabalho.
Invista em capacitação
A estagnação da carreira é um dos principais motivos para falta de motivação de um funcionário, geralmente levando a perda de rendimento. Dessa forma, capacitação ressalta a importância da produtividade no trabalho.
Claro que para capacitar seu funcionário, você precisa entender quais as necessidades da empresa. Uma dica de produtividade no trabalho é montar uma matriz de capacitação junto dos responsáveis por departamento da empresa.
Assim, se entende pontos fortes e fracos, além de gargalos e outros pontos a se implementar por meio da capacitação.
Aprimore a comunicação
A comunicação aqui pode ser entendida em diferentes aspectos: entre os colaboradores internamente, entre setores e externamente, da empresa com fornecedores e clientes.
Por isso, você deve priorizar a boa comunicação para evitar atritos e desentendimentos, otimizando as relações em equipe.
Aprimorando a comunicação: Sistema de gestão integrado
De formar a otimizar a comunicação em todos os aspectos, é essencial possuir um software para reunir dados sobre a gestão de desempenho.
Com os diferentes setores e departamentos tendo noção da contribuição de cada para a empresa, todos sabem como melhorar em equipe. Afinal, a relação entre eles fica mais clara e há maior controle sobre as tarefas.
Nesse contexto, a tecnologia acaba sendo bastante útil para a melhoria de desempenho no trabalho.
Engaje sua equipe
Engajamento é uma das dicas de produtividade no trabalho que mais está conectada com a comunicação: sem comunicação eficiente, a equipe não se engaja e vende, produz e rende menos.
Esse engajamento começa de maneira individual por incentivos e motivações como:
- Remuneração salarial;
- Benefícios;
- Autonomia;
- Saúde e bem-estar.
Depois parte para o fomento de relações saudáveis entre os próprio colaboradores. Com boa relação em equipe, há um clima organizacional mais agradável de se trabalhar.
Dica: é importante que você crie medidas de engajamento especial em épocas de crise, como durante uma pandemia.
Produtividade = trabalho em equipe?
Na maioria dos casos, sim. A importância da produtividade no trabalho passa pela valorização da equipe, sem forçar individualmente colaboradores com cargas de trabalho excessivas.
Se você divide essa carga entre os funcionários, é mais do que certo de que você terá trabalhadores motivados e uma produtividade lá em cima!
