10 vantagens da nuvem para escritórios de contabilidade

Neste post escrevemos sobre 10 vantagens da computação em nuvem para escritórios de contabilidade.

Segundo uma estimativa, mais de 37% das pequenas empresas optaram por soluções de computação baseadas em nuvem. No entanto essa tecnologia ofereceu muitas oportunidades para trabalhar da maneira mais confortável. Se você deseja trabalhar mais rápido e com mais segurança e também utilizar a tecnologia para alavancar seu negócio o software em nuvem será um investimento crucial.

É fascinante assistir esse setor mudar para tecnologias móveis e baseadas na nuvem. E isso mudou completamente a maneira como o processo contábil funciona. Dessa forma, os empresários e contadores estão aprimorando suas operações e tornaram-se mais experientes em tecnologia em todos os aspectos. Um relatório identificou que uma série de indústrias agora possui essa nova inovação digital; inovação na nuvem! E essa tecnologia também se tornou uma pedra angular para as gerações futuras.

Existem inúmeros benefícios que esses profissionais desfrutam depois de começarem a usar soluções em nuvem.

Flexibilidade

A solução de contabilidade baseada em nuvem oferece total flexibilidade para acessar seus dados comerciais de qualquer lugar e a qualquer momento.

Recuperação de desastres

As empresas que optaram por soluções baseadas em nuvem, incluindo Software como Serviço, tem acesso de forma fácil a  recuperação de desastres. Como por exemplo a criptografia dos dados por um vírus ou ransomware. O fornecedor de nuvem pode entregar uma solução completa com backups e alternativas de acessos prevenindo muitos problemas que você pode ter em um infraestrutura on premise.

Atualização automática

As soluções de contabilidade baseadas na nuvem podem ter todas as atualizações de software feitas pelo provedor de cloud, pois a parte da atualização pode ser gerenciada pelo provedor de cloud. Isso proporciona maior segurança e menos dor de cabeça com questões de gerenciamento de servidores.

Maior competitividade

A tecnologia de nuvem nivelou o campo para pequenas empresas que antes eram ocupadas apenas por organizações de médio e grande porte. E trouxe muitos benefícios para os empresários, nos quais eles podem tomar decisões e focar no que realmente é importantes para um futuro do negócios.

Segurança

Sempre há uma ameaça de perda de dados ao usar o software de contabilidade tradicional, mas na solução de contabilidade em nuvem, os usuários podem armazenar seus dados, arquivos e também podem definir permissões de acesso.

Custos reduzidos

Embora em alguns casos, a migração para o sistema de contabilidade em nuvem possa ultrapassar sua expectativa financeira, mas se analisado de forma detalhada pode gerar economia visto que uma infraestrutura tradicional necessita de investimentos pontuais de alto custo e recorrentes como exemplo disso podemos citar os softwares de backup, licenças de sistemas operacionais entre outros.

Informações em tempo real

Além disso depois de mudar para a solução de contabilidade baseada na nuvem, você pode acessar dados de qualquer lugar e a qualquer momento. Da mesma forma esse recurso ajuda os proprietários e contadores a gerenciar e compartilhar os dados, arquivos, faturas e despesas, vendas de forma eficiente.

Colaboração aprimorada

Principalmente no momento que estamos enfrentando de trabalho remoto das equipes em alta, tanto proprietários, contadores e colaboradores de pequenas empresas, podem ter acesso multiusuário e fácil colaboração com seus colegas de equipe e com os clientes.

Produtividade aumentada

Você não precisa se preocupar com toda a manutenção dos servidores e serviços pois o provedor de soluções em cloud pode absorver essas rotinas. Ao entender as necessidades dos clientes, colabore com eles e a comunicação instantânea fará com que seus negócios prosperem em pouco tempo. E isso certamente se tornou o principal indicador de como as empresas estão evoluindo. Caso queira saber um pouco mais sobre a computação em nuvem.